Sitelerin Analizi

Sitelerin Analizi

YÖNETİCİ ÖZETİ

İş Analisti ve Proje Yöneticisi bir projedeki takım oyuncularıdır. Genel olarak, İş Analisti ve Proje Yöneticisi bazen bir proje sırasında çelişkili yaklaşımlara sahiptir.

Kariyerimin gidişatı boyunca sıklıkla bir proje yöneticisi ve İş analistinin ikili rollerini üstlendim, bir iş analistinin bir Proje Yöneticisi ile etkili bir şekilde çalışması için gerekli ve yapılmaması gerekenler hakkında bazı bilgiler edindim.

Aşağıda, önerilen 10 tavsiye bulunmaktadır:

İPUCU 1 - İşbirlikçi Paydaş Analizi

Herhangi bir projede bir İş Analisti olarak başarınızın anahtarı, kilit paydaşlarınızı belirlemek ve onların çıkarları ve etki düzeyleri hakkında iyi bir anlayışa sahip olmaktır. Deneyimlerime göre, bu, paydaşlarınızı yönetirken aynı dili konuşmanızı sağlamak için Proje Yöneticinizle birlikte yapılan en iyi görevdir. Gereksinimleri, Proje Yöneticiniz sitelerin analizi tarafından önceden belirlenmiş oldukça etkili bir paydaş tutmadığınız bir durumu düşünün. Bu durum, proje üzerinde istenmeyen yeniden çalışmalara, artan maliyetler ve proje gecikmelere neden olabilir.

İPUCU 2 - İş Analizi Planınızın Proje Çizelgesi ile Senkronize Edilmesi

İş Analizi Planınızın etkinlik tarihlerinin Proje Yöneticisinin Proje Çizelgesi'ne dahil edilmesini veya senkronize edilmesini sağlamak iyidir. Proje yöneticisinin İş Analizi Faaliyetleri için ayırdığı süre yetersiz olduğunu keşfetmekten başka hiçbir şey kötü değildir.

İPUCU 3 - Genellikle tüm şartlar ön planda tutulamaz.

Birçok İş Analisti, tüm gereksinimleri uygulama aşamasından önce yakalamak niyetinde olabileceğini keşfederse, bunun mümkün olduğu birkaç durum vardır. Uygulama sırasında paydaşların unutulan gereksinimleri ortaya çıkardığı yaygın bir gerçektir. İyi haber şu ki, Proje Yöneticisi, müşteriyle Kabul kriterlerini tanımlayacaktır. Kabul kriterleri, ürün veya hizmetin müşterinin kabul etmesi için ne şart koşması sitelerin analizi gerektiğini belirten bir anlaşmadır. Kabul kriterleri genellikle imzalanmış olan proje tüzüğünün bir parçasıdır. Diğer Proje Yöneticileri, öncelikli gereksinimlerin aşamalı olarak uygulandığı çevik yaklaşımı kullanabilir. Özetle, BA çoğu durumda tüm şartların ön planda tutulmayacağını kabul etmelidir.

İPUCU 4 - İşlevsiz Gereksinimlere Karşı Proje Kapsamı

İş Analistleri olarak işlevsüz olmayan gereksinimleri yani bir sistemin beklenen etkinlik seviyesini de yakalamaktayız. Projenin kapsamı dışındakiler hakkında Proje Yöneticinizle irtibat kurmak iyidir. Paydaşlar tarafından talep edilen işlevsel olmayan gereksinimlerin, bütçe ve zaman kısıtlamaları nedeniyle bazen mümkün olmadığı yaygın bir durumdur. Özetle, proje yöneticinizle aynı sayfada olup bitenler ve kapsam dışında kalmanız gerekir. Bu, paydaş beklentilerinizin yönetimini zorlaştırmaktan kaçınmak içindir

İPUCU 5 - Kapsam Sürünme en aza indirgemesine yardımcı olun

İş analistleri olarak, paydaşların proje boyunca ek gereksinimler talep edebileceğini biliyoruz. İş analistleri olarak, İş Gereksinimi ile doğrudan bağlantılı olmasına bağlı olarak yeni bir gereklilik kabul edilir veya reddedilir. Bununla birlikte, İş Analistleri, proje yöneticisinin, proje bütçesine ve Takvimin ayarlanmasını gerektiren proje kapsamına (Kapsam Sürünme) yeni eklemeleri en aza indirmeyi hedeflediğini hatırlamak gerekir. Çoğu durumda paydaşlar, yeni gereksinimlerin eklenmesi için gereken artan maliyeti veya zamanı ödemeye istekli değildirler.

İpucu 6 - İhtiyaçlara yapılan tüm değişiklikler etki analizi yapıyor

Gereksinim Yönetimi ve İletişimi sürecini gerçekleştirirken iş analisti, gereksinim değişikliklerinin Proje Yöneticisi tarafından yönetilen Etki Analizi sürecinden geçmesini sağlamalıdır. Bu, gereksinim değişikliğinin Proje Takviminde, Proje Maliyetinde sitelerin analizi veya ürün kalitesinde olması gerekliliğinin, gereksinim değişikliği resmi olarak onaylanmadan önce değerlendirilmesinin sağlanması içindir.

TIP 7 - Gereksinimler İçin İşbirlikli Önceliklendirme

Gereksinimlerin önceliklendirilmesi, Gereksinim Analizi altında İş Analistleri olarak yürüttüğümüz standart bir görevdir. Bununla birlikte, paydaşların tüm gereksinimlerini yüksek öncelik olarak sınıflandırmak istedikleri bir yol blokuna ulaşmak çok yaygındır. Bunun nedeni, genellikle, proje kapsamında yüksek öncelikli olmayan gereksinimlerin hariç tutulacağı korkusundan kaynaklanmaktadır. Bunu göz önünde bulundurarak, gereksinimlerin önceliklendirilmesinin, paydaşlarınızın yönetiminde yardımcı olmak üzere proje yöneticisinin katılımıyla gerçekleştirilmesi önerilir.